衛生管理者の受験資格と申込｜事業者証明書から免許申請まで手続き順に

手続きを段階ごとに並べると、次のとおりです。

「大学を出ていれば受けられる」とは限りません。学歴だけでは決まらないからです。

安全衛生技術試験協会（以下、協会）の資格紹介には、受験資格の表が載っています。コードは1-1から9-3まで16通りです。年数の軸になるのは、次の3つの形です。

• 大学・短大・高専を卒業して、その後に労働衛生の実務が1年以上
• 高校・中等教育学校を卒業して、その後に労働衛生の実務が3年以上
• 学歴を問わず、労働衛生の実務のみで10年以上（コード8）

1つ目の「大学等」に、専修学校や各種専門学校の卒業は含まれません。協会の表に注記があります。専門学校を出た人は、表の1-4・1-5など別のコードに当たるかを、資格紹介で確かめてください。

出す書類は、卒業証明書または卒業証書（学位記）の写しと、事業者証明書です。コード8の人は、事業者証明書だけで済みます。提出した書類は返却されません。外国語の書類には、日本語訳が要ります。

第一種と第二種で、受験資格の表は共通です。違うのは免許でなれる範囲で、第一種免許はすべての業種の事業場で衛生管理者になれます。第二種免許は、情報通信業・金融・保険業・卸売・小売業など、有害業務と関連の少ない一定の業種に限られます。

特例第一種という区分もあります。第二種免許をすでに持つ人が第一種を受ける場合で、第二種免許証の写しを出します。受験資格の書類は要りません。

「労働衛生の実務」の範囲は、協会の事業者証明書の様式とFAQに具体的に書かれています。

13業務の一覧

事業者証明書の様式には、13の業務が並んでいます。

• 健康診断の実施に必要な事項、または結果の処理
• 作業環境の測定など、作業環境の衛生上の調査
• 作業条件・施設などの衛生上の改善
• 労働衛生保護具・救急用具などの点検と整備
• 衛生教育の企画と実施など
• 労働衛生統計の作成
• 看護師または准看護師の業務
• 労働衛生関係の作業主任者としての職務（高圧室内・エックス線・ガンマ線透過写真撮影・特定化学物質・鉛・四アルキル鉛等・酸素欠乏危険・有機溶剤・石綿）
• 労働衛生関係の試験研究機関での試験研究
• 自衛隊の衛生担当者・衛生隊員
• 保健衛生に関する業務
• 保健所職員のうち、試験・研究に従事する者など
• 建築物環境衛生管理技術者

様式の注記は、1〜13のいずれにも当てはまらない場合の扱いを定めています。事前に受験するセンターへ問い合わせ、括弧内に業務内容を書きます。

当たる例と、当たらない例

協会のFAQには、「労働衛生の実務」の具体例への回答があります。事業主が労働者に命じて行う、労働者の健康の保持につながる措置の業務が当たるとされています。例として、健康診断結果の取りまとめ・疾病統計の作成・衛生管理者の補助業務などが挙がっています。デスク周りの清掃や電球交換を単にするだけでは、該当しません。

事務職・総務の仕事は、どうなのか

人事や総務の仕事は、実務に入るのでしょうか。

事務職や総務の仕事が13業務に当たるかを判定した記載は、協会の資格紹介・FAQ・様式には書かれていません。軸になるのは、職種名ではありません。13業務のどれに当たる仕事をしたか、その中身です。

あなたの仕事が当たるかどうかは、この記事では判定できません。受験資格に疑義があるときの問い合わせ先は受験する安全衛生技術センターだと、東京労働局のQ&Aは案内しています。人事向けのQ&Aサイトにある古い相談2件は、ページ末の「補足」に載せました。

実務の年数を証明するのが、事業者証明書です。受験者本人の申告ではなく、事業者の証明が要ります。

様式では、証明者の欄に次のどちらかの職名と氏名を書きます。事業場を代表する人（社長・支店長・工場長・市長など）か、業務履歴を管理する部門の長（人事部長・総務部長など）です。担当者の職名と氏名も、記入します。担当者が受験者本人のときは、上司を担当者にします。

訂正箇所には、社長・支店長などの職印（または社印と個人印の両方）を押します。受験者の印は、訂正印として認められません。期間の合計欄は、従事していない期間を差し引いて書きます。継続中なら、証明日と同じ日付を終了日にします。様式は試験区分ごとに違うので、取り違えないようにしてください。

ケース別の扱い

協会のFAQには、ケース別の回答があります。

• 派遣社員は、派遣元が作成する
• 複数の会社の年数を足すときは、会社ごとに証明書が要る（1社に一括して頼めない）
• 事業所の代表者が受験するときは、事業者と申請者を兼ねて自分で証明する
• 会社が倒産した場合は、元の上司が証明した事業者証明書と、その方の自動車免許証などの本人確認を添える。元同僚2名の連名で証明した事業者証明書と本人確認を添える方法もある
• 過去に作った事業者証明書・卒業証明書は、現在も使える
• 写しの添付書類に、原本証明は要らない（令和5年10月から）

前の会社の年数を足したいなら、前の会社にも頼む必要があります。申込の直前に動くと、受付期間に間に合わなくなるおそれがあります。受験する時期を決める前に、頼む相手を決めておくのが現実的です。

ここは、古い案内と食い違うところです。

古い案内には、オンラインで申し込んでも事業者証明書などは簡易書留で郵送する、と書くものがあります。協会は2026年5月11日（同12日に更新）に、「衛生管理者試験」がオンライン完結型申請へ対応した、と告知しました。いつから使えるかの日付は、告知にもリーフレットにも書かれておらず、未確認です。リーフレットによると、事業者証明書などを証明写真と同じように、受験申請フォームからアップロードして出せます。

オンライン完結に対応しているのは、第一種衛生管理者・第二種衛生管理者・二級ボイラー技士・高圧室内作業主任者・潜水士の5つです。それ以外の免許試験は、オンライン申請のあとに書類を郵送する形のままです。

オンライン申請の流れ

協会の案内の流れは、次の5段です。

1. 試験情報を確認する
2. 受験申請システムでアカウントを作る（メールアドレスが要ります）
3. マイページの「受験申請」から「免許試験」を選び、試験・会場・日程を登録する
4. 審査が終わると、受験票（圧着ハガキ）が自宅に郵送される
5. 合格したら「合格後の手続き」へ進む

審査の状況は、マイページの「申請一覧」で見られます。受験票が届かないときは、試験日の2日前（休業日を除く）までにセンターへ連絡します。

受付期間は3通り

受付期間は、申し込む方法で違います。

• オンライン: 試験日の2か月前（0時0分0秒）から14日前（23時59分59秒）まで
• 書面（郵送）: 第1受験希望日の2か月前〜14日前の消印。簡易書留で、申請先のセンターまたは試験場へ
• センターの窓口に持参: 2か月前から、休業日を除く2日前まで

定員に達すると、受付期間の中でも受付は終わります。休業日は、土日・祝日・年末年始（12月29日〜1月3日）・5月1日です。

日付の目盛りを、関東センターの2026年12月8日の試験で当てはめてみます。公式の例ではなく、私の計算です。オンラインの受付は2026年10月8日の0時に始まり、2026年11月24日の23時59分59秒に締まります。

手数料、払込、変更できないこと

学科試験の受験手数料は、各免許試験とも8,800円です。非課税で、インボイスは発行されません。協会のページの表示は「令和5年6月1日現在」で、令和8年度の個別の表示や更新日はありません。

解説ページの中には、手数料を6,800円と書くものもあります。公式の表示は8,800円です。

オンラインの支払いは、クレジットカード・コンビニ・ペイジーから選びます。カードはVISA・Master・AMEX・Diners・JCB、コンビニはファミリーマート・ローソン・セイコーマート・ミニストップです。コンビニとペイジーは、受験申請日の翌日から3日以内が期限です。過ぎると、申請は自動で取り消されます。領収書はマイページから出ます。書面の申込は、受験申請書の払込用紙で郵便局か銀行から払います。ATMは使えません。

受験票を発行したあとは、試験日も試験地も変更できません。受験手数料も返還されません。出す前に、日程を確かめておきましょう。

試験日は、センターごとに組まれています。北海道・東北・関東・東京試験場・中部・近畿・大阪試験場・中国四国・九州の各センターと試験場が、それぞれ日程を持っています。令和8年度の表では、近畿センターが月に1〜2回、東京試験場が月に5〜11日と、回数が大きく違います。

協会の日程表は、令和8年度（令和8年4月〜令和9年3月）の分だけです。令和9年度（令和9年4月〜）の日程は、2026年10月13日時点で載っていません。令和8年度の日程が告知されたのは、2025年12月1日でした。

令和8年度の例を、1つだけ挙げます。北海道センターの試験日は、10月15日・29日／11月12日・19日／12月5日・17日／令和9年1月8日・25日／2月10日・24日／3月10日・17日です（令和8年10月〜令和9年3月）。どのセンターも、令和8年度の実績にすぎません。令和9年度が同じになるとは限りません。

東京・神奈川・埼玉の地区では、東京試験場の開設に伴い、出張特別試験は実施されないと関東センターのページにあります。

関東センターのページには、申込の状況を示す表があります。表示の意味は4通りです。○は定員に余裕があり、▲は定員の余裕が少なくなっています（第2希望日になる可能性があります）。満員は定員に達して受付を終了、締切は受付期間を過ぎて終了です。受付期間の中でも定員で締まるので、希望の日が決まったら早めに状況を見てください。

結果は、合格なら「免許試験合格通知書」、それ以外なら「免許試験結果通知書」で届きます。電話などでの結果照会には、一切応じてもらえません。結果の発表日を10日以上過ぎても届かないときは、連絡します。センターのホームページにも結果は出ますが、補助的な扱いです。協会は、本人宛ての通知書で確かめるよう書いています。

試験に受かっただけで、免許証は届きません。

「免許試験合格通知書」を受け取ったら、免許申請書に記入して、東京労働局免許証発行センターに申請します。合格通知書と必要書類を添えます。この手続きをしないと、免許証は交付されません。満18歳に満たない人には、免許証は交付されないので、18歳になってから申請します。

協会は試験を実施する機関で、免許を発行する機関ではありません。免許申請書を協会に送ると、受け取りを拒否されるか、着払いで返送されると厚生労働省のページにあります。

申請書は、都道府県労働局・労働基準監督署・各センターで配られます。厚生労働省のサイトからダウンロードもできます。

申請先は、通知書の種類で違う

東京労働局のページによると、申請先は通知書の種類で分かれます。

• 「合格通知書」: 東京労働局免許証発行センター
• 「結果通知書」、無試験で免許を受ける資格のある人: 住所地を管轄する都道府県労働局

書類と費用

福岡労働局のページに、合格通知書による申請の添付書類として、次の7点が挙がっています。厚生労働省の手続きの手引きのチェック欄も、同じ内容です。

1. 申請書（様式第12号）
2. 顔写真1枚（横24mm×縦30mm・6か月以内・裏に氏名）
3. 収入印紙1,500円（申請書の裏に貼り、消印しない）
4. 返信用封筒（住所・氏名は申請書と同じ・宛名は本人）
5. 切手460円分
6. 本人確認証明書（新様式の労働安全衛生法関係の免許証を添える人で、氏名・住所が変わらない場合は不要）
7. 免許試験合格通知書（原本）

該当する場合は、既存の免許証・実務経験の書類・個人番号入りの本人確認書類も添えます。

収入印紙は、合計1,500円です。収入証紙や登記印紙は使えません。1,600円分を貼っても、超えた100円は返金されません。割印や消印もしないでください。申請は簡易書留で、直接持参はできません。免許証発行センターに受付窓口はなく、郵送だけです。

切手は460円分です。厚生労働省の手引きは、令和6年10月1日現在の郵送料と簡易書留料金の額としています。東京労働局のQ&Aは、令和6年9月17日の消印以降の額と書いています。郵便料金が変わると額も変わるので、送る前に手引きかQ&Aで額を見直してください。

会社で個人名での受け取りができれば、免許証の送付先に会社の「気付」を指定できます。宛名は、申請者本人になります。

紙の申請書で出す場合は、受験手数料8,800円・収入印紙1,500円・切手460円分を足すと、10,760円です。私の計算で、公式の例ではありません。写真代・事業者証明書の取得にかかる費用・書留の郵送料・卒業証明書の発行手数料は、含みません。

届くまでの日数と、紛失の落とし穴

添付書類の不備などがない場合、免許証は申請受付からおおむね1か月以内に発送されます。免許申請が集中する毎年1月と、4月〜5月上旬は、1か月を超えることがあります。

免許申請に、明確な期限はありません。ただ、添付書類などを紛失すると交付できなくなる場合があると、東京労働局のQ&Aは書いています。合格通知書をなくしたら、試験を受けた安全衛生技術センターに再交付を頼みます。

免許に更新はありません。ボイラー溶接士など、一部の免許は別です。

令和8年3月から変わったこと

厚生労働省のページによると、免許申請の様式が令和8年3月から新しくなりました。個人番号（マイナンバー）の記載欄が増えています。記載は任意です。書いた場合は、マイナンバーカードの写し（表裏）か、個人番号入りの住民票の写しを添えます。古い様式でも申請はできますが、「(10)試験を受けた地域の番号」は合格通知書の番号を書きます。

同じ令和8年3月から、マイナポータルでの申請もできます。申請情報を入力したあと、速やかにオンライン決済で手数料を納めます。納付が確認できないと、審査は進みません。切手を貼った免許証送付用の封筒などは、別に郵送が要ります。免許試験合格通知書の添付漏れが多発していると、厚生労働省のページは書いています。手数料は1件1,450円で、決済はクレジットカードかペイジーです。手順の細部は、厚生労働省のページにある「マイナポータルからの申請の手続きご案内」で確かめてください。

本人確認書類にも、変更があります。令和7年12月2日以降、健康保険被保険者証は本人確認証明書として認められません。健康保険の資格確認書は、当面の間使えます。

• 学歴と、労働衛生の実務の年数（1年・3年・10年のどれに当たるか）
• 自分の仕事が、13業務のどれに当たるか（当てはまらない場合は事前にセンターへ）
• 事業者証明書を誰に頼むか（前の会社の年数を足すなら、前の会社にも）
• 試験日と、受付期間（2か月前〜14日前）
• 申込方法（オンライン完結）と、手数料（8,800円）
• 合格後は、免許申請が別にあること（東京労働局・印紙1,500円・切手460円分）
• 合格通知書は、なくさないこと

受験資格は、学歴と労働衛生の実務の年数で決まります。数えるのは職種名ではなく、13業務のどれに当たる仕事をしたかです。証明するのは事業者なので、事業者証明書を頼む相手を早めに決めておくと、手が止まりません。

申込は、オンラインで完結します（協会は2026年5月に告知）。受付は試験日の2か月前から14日前まで、手数料は8,800円です。令和9年度の日程は未掲載なので、令和8年度の日付は実績として読んでください。

合格したあとに、免許申請が控えています。合格通知書は、なくさないでください。免許証は、添付書類に不備がなければ、申請受付からおおむね1か月以内に発送されます。1月と4〜5月上旬は、これを超えることがあります。

試験日が決まったら、そこから逆算して勉強の準備に入ります。アガルートアカデミーの公式ページには、衛生管理者試験の対策講座が載っています。第一種対策講座は29,480円、第二種対策講座は26,180円、特例第一種対策講座は12,980円（いずれも税込）で、3つとも2026年4月公表問題対応版、販売期間は2026年12月8日までと表示されています（2026年10月13日に確認）。

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情報の確認日: 2026年10月13日（協会・厚生労働省・東京労働局・福岡労働局のページを同日に確認。令和9年度の日程が未掲載の時点）